Datenschutzinformation
Am 25. Mai 2018 sind neue datenschutzrechtliche Bestimmungen in Kraft getreten. In diesem Zusammenhang informieren wir Sie als Mitglied- und Veranstaltungsteilnehmer über die Verwendung personenbezogener Daten.
Ihre Mitgliedschaft im Verein
Ihre Mitgliedschaft zu unserem Verein (ZVR-Zahl 963870610) basiert auf den in der Generalversammlung vom 30.03.2012 letztmalig geänderten und beschlossenen und von der Bezirkshauptmannschaft Zwettl genehmigten Vereinsstatuten. Diese liegen zur Einsichtnahme auf.
Ihre personenbezogenen Daten
Zur Erfüllung des Vereinszwecks gemäß unseren Statuten speichern und verarbeiten wir innerhalb des Vereins die von Ihnen jeweils bekannt gegebenen personenbezogenen Daten elektronisch und manuell. Das sind insbesondere: Vorname und Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Kontodaten, Funktion im Verein. Überdies speichern und verarbeiten wir Fotos und Filmaufnahmen.
Der Verwendung dieser Daten wurde mit dem Vereinsbeitritt zugestimmt – diese Zustimmung bleibt in Geltung, sofern keine gegenteilige Mitteilung an datenschutz@vdva.at ergeht.
Zwecke der Datenverarbeitung
Die Zwecke der Verarbeitung sind: organisatorische Administration und finanzielle Abwicklung, Führung der Buchhaltung, Mitgliederverwaltung, Informationen zu Vereinsveranstaltungen, -aktivitäten und -aktionen, Öffentlichkeitsarbeit.
Bei Anmeldung am Newsletter über die Website werden Vorname, Nachname und Mailadresse gespeichert. Bei der Abmeldung vom Newsletter werden diese Daten gelöscht.
Bild- und Tonaufnahmen
Ergänzend zu unseren Datenschutzbestimmungen in Art. 17 der Vereins-statuten informieren wir, dass im Rahmen unserer Vereinsveranstaltungen, -aktivitäten und Wettbewerbe Fotografien und/oder Filme erstellt werden. Diese Aufnahmen werden gespeichert und in verschiedenen Medien (Print, TV, Online) und in Publikationen (Print, Online) zur Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit verwendet.
Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Für den Fall des Austritts aus dem Verein werden die Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht jedenfalls für die Dauer von 7 Jahren gespeichert und sodann für die Vereinschronik archiviert. [Dauer der Datenspeicherung bei Erhalt des Newsletters – siehe Zwecke der Datenverarbeitung]
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht aufgrund Ihres Mitgliedschaftsverhältnisses, Ihrer Teilnahme an unseren Veranstaltungen bzw. liegt sonst in unserem berechtigten Interesse gemäß DSGVO, welches darin besteht die Vereinszwecke gesetzes- und statutenkonform zu erfüllen.
Ihre Rechte
Ihre Rechte im Zusammenhang mit datenschutzrechtlichen Vorschriften erstrecken sich auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Weiters besteht das Beschwerde-recht bei der Datenschutzbehörde.
Für die Verarbeitung verantwortlich
Verschönerungs- und Dorferneuerungsverein Arbesbach
Kontaktperson Datenschutz:
Gismar Glöckler
3925 Arbesbach 9
Mail: datenschutz[at]vdva.at